PASPAL.Düzenin Paspal Hali.

Paspal, dağınık iş süreçlerini düzene sokan yazılımlar geliştiren bir teknoloji markasıdır. Adı dağınıklığı çağrıştırsa da yaptığımız iş tam tersidir: bilgileri toplar, süreçleri sadeleştirir ve işletmelerin günlük işlerini daha sistemli yürütmesine yardımcı olan yazılımlar tasarlarız. Sloganımız da buradan gelir: Düzenin Paspal Hali.

Odaklandığımız alanlar iş yönetimi, süreç otomasyonu, veri ve raporlama ile farklı sektörlerin kendine özgü ihtiyaçlarına yönelik çözümlerdir. Ortak noktaları; dağınık duran işi, bilgiyi veya süreci alıp düzenli, takip edilebilir ve kolay kullanılır bir yapıya dönüştürmeleridir. Yazılımlarımız hazır oldukça Yazılımlarımız sayfasında tanıtılacaktır.

İş yönetim yazılımı; görevleri, projeleri, ekipleri, müşterileri ve iş akışlarını tek bir sistem üzerinden planlamaya ve takip etmeye yarayan yazılımdır. E-posta, mesajlaşma uygulamaları ve elektronik tablolar arasında dağılan bilgiyi tek bir yerde toplar. Böylece kimin hangi işten sorumlu olduğu, işin hangi aşamada olduğu ve neyin geciktiği kolayca görülebilir.

İlk adım mevcut süreci olduğu gibi çıkarmaktır: işin nereden başladığı, kimlerin elinden geçtiği ve nerede bittiği yazılır. Ardından gereksiz adımlar ayıklanır, tekrar eden işler belirlenir ve sürecin hangi kısımlarının yazılıma taşınacağına karar verilir. Sonrasında uygun yazılım seçilir veya geliştirilir, ekip küçük adımlarla yeni düzene alıştırılır. En iyi sonuç genellikle her şeyi bir anda değiştirmek yerine en çok zaman kaybettiren süreçten başlamakla alınır.

Bulut tabanlı yazılım, bilgisayara kurulmak yerine internet üzerindeki sunucularda çalışan ve tarayıcı ya da mobil uygulama üzerinden kullanılan yazılımdır. Kurulum ve sunucu bakımı gibi işler kullanıcıya düşmez; güncellemeler merkezi olarak yapılır. İnternet bağlantısı olan her cihazdan erişilebildiği için ekiplerin farklı yerlerden aynı bilgi üzerinde çalışmasını kolaylaştırır.

Otomasyon, her gün aynı şekilde tekrar eden işleri insan eline ihtiyaç duymadan yapan sistemlerdir: fatura hatırlatmaları, rapor hazırlama, veri aktarımı, onay akışları gibi. Bu işler otomasyona devredildiğinde hata payı azalır, işler unutulmaz ve çalışanlar daha fazla düşünme ve iletişim gerektiren işlere zaman ayırabilir. Otomasyonun amacı insanların yerini almak değil, onları tekrar eden işlerden kurtarmaktır.

Dijital iş yönetimi en başta görünürlük kazandırır: işlerin durumu, kimde beklediği ve neyin geciktiği anlık olarak görülebilir. Bilgi tek bir yerde toplandığı için aranan belge veya kayıt için zaman harcanmaz. Kayıtlar düzenli tutulduğundan geçmişe dönük raporlar hazırlamak ve daha sağlıklı kararlar almak kolaylaşır. Kısacası dağınıklığın yarattığı küçük ama sürekli zaman kayıpları azalır.